1. 이사 전날 준비할 자료

임대차계약서, 최근 관리비 고지서, 전기·도시가스·수도 납부내역, 자동이체 계좌를 준비합니다. 아파트 등 공동주택이라면 관리사무소에 퇴거일 중간정산이 가능한 시간과 미납 관리비 확인 방법을 문의하세요. 원룸이나 다가구처럼 관리인이 없는 건물은 각 공과금이 개별 계약인지, 임대인이 합산 청구하는 방식인지 계약서부터 확인해야 합니다.

계약 만료 통보를 아직 정리하지 않았다면 전세계약 만료 통보 시기와 문자 문구를 먼저 확인하세요. 퇴거 날짜가 서로 다르게 이해되면 정산 기준일도 다툼이 됩니다.

2. 퇴거일 정산 7단계

① 퇴거 시각과 인도 상태를 기록합니다

방을 비우고 열쇠를 넘기는 날짜와 시각을 임대인·중개사와 확인하세요. 수리, 청소, 남겨둔 가구가 있다면 사진을 찍고 처리 주체를 합의합니다. 정산 기준일이 같아도 퇴거 시각과 계량기 검침 시각이 다를 수 있으므로 각각 남기는 편이 좋습니다.

② 전기 계량기와 고객번호를 확인합니다

계량기 수치를 사진으로 찍고 해당 호실의 고객번호 또는 고지서를 준비합니다. 개별 한전 계약이라면 한전ON의 이사정산·요금조회 안내에서 정산 가능 방법을 확인하세요. 아파트 관리비에 전기요금이 포함되면 관리사무소의 중간정산 방식이 우선 실무 경로가 될 수 있습니다. 같은 전기요금을 양쪽에서 중복 납부하지 않도록 확인합니다.

③ 도시가스 전출 일정을 확인합니다

도시가스는 지역 공급사와 사용 계약 형태가 다릅니다. 전출 예약, 최종 검침, 안전 조치 및 마지막 요금 납부 방식은 관할 도시가스사의 공식 안내를 확인하세요. 설치된 가스레인지나 연결 호스에 관한 작업을 임의로 하지 말고 필요한 경우 공급사에 요청합니다.

④ 수도 계량기 수치를 기록합니다

수도가 개별 계량이면 퇴거일 검침값과 마지막 청구서를 비교합니다. 공동계량 방식이라면 관리비 내 수도 요금의 산정 기준을 관리사무소나 임대인에게 물어보세요. 이미 청구된 기간과 이사 이후 사용 기간이 섞여 있지 않은지 확인합니다.

⑤ 관리비 중간정산서를 요청합니다

일반관리비, 공용전기, 승강기, 난방·급탕, 주차비, 사용량 기반 요금을 구분해 봅니다. 단순히 월 관리비를 30일로 나눈 액수와 실제 정산액이 다를 수 있습니다. 일부 항목은 검침 시점이나 관리규약에 따라 추후 확정되므로 예상액과 확정액을 구분해서 받아두세요.

⑥ 장기수선충당금 납부내역을 따로 확인합니다

공동주택에서 임차인이 장기수선충당금을 대신 냈다면 관리사무소의 납부확인서로 기간과 액수를 확인하고 소유자와 정산을 협의합니다. 관리비 전체가 반환 대상인 것은 아닙니다. 상세한 구분은 장기수선충당금 반환 기준을 참고하세요.

⑦ 합의한 정산표와 송금 기록을 남깁니다

누가 누구에게 얼마를 지급하는지, 미납액이 있는지, 추후 확정될 비용이 있는지 문자나 정산표에 기록합니다. 현금으로 주고받았다면 영수증을 요청하고, 계좌이체라면 적요에 항목을 남기세요. 보증금에서 공제하기로 했다면 공제 항목과 근거를 한 줄로 뭉뚱그리지 말고 항목별로 기재합니다.

3. 항목별 담당자와 증빙을 구분하세요

※ 계약 형태와 계량 방식에 따라 실제 청구 창구는 달라질 수 있습니다. 관리비 고지서와 각 공급사의 안내가 우선입니다.

4. 공과금 정산과 보증금 반환은 분리하세요

퇴거일 정산액에 합의하더라도 보증금 반환이 완료됐는지는 별도로 확인해야 합니다. 관리비 다툼이 있다고 보증금 전액을 당연히 공제할 수 있는 것은 아니며, 반대로 세입자가 미납 공과금을 무시해서도 안 됩니다. 합의된 금액과 이견이 있는 금액을 구분하고 각 근거를 남기는 것이 좋습니다.

임대인이 변경된 경우라면 정산서를 누구와 작성할지, 보증금 반환 주체는 누구인지도 계약·등기와 함께 확인하세요. 관련 내용은 집주인 변경 시 보증금 확인법에 정리돼 있습니다.

자주 묻는 질문

1. 이사 당일 전기요금을 바로 정산할 수 있나요?

개별 계약과 건물 관리비 청구 방식에 따라 다릅니다. 고객번호와 계량기 수치를 준비하고 한전 또는 관리사무소에 확인하세요.

2. 계량기 사진은 언제 찍어야 하나요?

퇴거 직전 수치를 찍고 시간 정보와 호실을 구분할 수 있도록 보관하면 좋습니다.

3. 관리비가 아직 고지되지 않았으면요?

관리사무소의 예상 정산액과 추후 확정 일자를 받아두고 차액 정산 방법을 임대인과 문자로 합의하세요.

4. 도시가스는 열쇠만 넘기면 자동 해지되나요?

그렇지 않을 수 있습니다. 해당 지역 도시가스 공급사의 전출 신청·검침 방식을 확인하세요.

5. 수도가 공동계량이면 어떻게 계산하나요?

관리규약이나 계약서상 분담 기준, 최근 고지서를 확인해 정산합니다.

6. 장기수선충당금은 관리비 전체를 돌려받는 것인가요?

아닙니다. 납부 내역 중 해당 항목을 확인하고 소유자와 정산합니다.

7. 집주인이 관리비를 보증금에서 마음대로 빼도 되나요?

금액과 근거를 확인하고 다투는 항목은 따로 표시하세요. 분쟁이 있으면 개별 사실관계에 따른 상담이 필요합니다.

8. 자동이체는 언제 해지해야 하나요?

최종 요금의 납부와 환급 여부를 확인한 뒤 해당 공급사의 안내에 따라 변경 또는 해지하세요.

9. 새 세입자의 사용량이 섞이면 어떻게 하나요?

퇴거 시 검침 사진, 인도 시각, 최종 정산서를 대조해 청구처에 정정을 문의하세요.

10. 보증금이 미반환이어도 이사부터 해도 되나요?

전출·인도가 권리 보호에 미치는 영향이 중요합니다. 임차권등기 등 적절한 절차를 확인하기 전에는 단정하지 마세요.